Buchungssperre beim Abschluss

Nach einem Quartals- oder Jahresabschluss bzw. nach der MwSt-Abrechnung sollen in der abgeschlossenen Periode keine Belege mehr entstehen oder geändert werden. Dafür gibt es die Buchungssperre.

Sperrdaten setzen

Buchhaltung › Konfiguration › Buchungssperre (oder im Reiter SoftPulse der Firmeneinstellungen):

Feld	Wirkung	Empfehlung
Buchungen gesperrt bis	keine Belege bis und mit diesem Datum	letzter abgeschlossener Stichtag
MwSt gesperrt bis	keine Belege mit MwSt bis zu diesem Datum	Ende der zuletzt deklarierten MwSt-Periode
Verkauf gesperrt bis	nur Verkaufsbelege	bei Bedarf
Einkauf gesperrt bis	nur Einkaufsbelege	bei Bedarf

Was passiert mit Belegen in einer gesperrten Periode?

Ein neuer Beleg mit älterem Datum wird auf das nächste erlaubte Datum verschoben. SoftPulse zeigt das schon im Entwurf mit einem Warnhinweis an und vermerkt die Verschiebung im Verlauf des Belegs — auch bei Stapelläufen wie Abo-Rechnungen.

Vor dem Sperren

Erst sperren, wenn die Periode wirklich abgeschlossen ist: Bank abgestimmt, offene Posten geprüft, MwSt-Abrechnung eingereicht.