Benutzer anlegen

Benutzer verwaltet der Kunden-Administrator deines Betriebs in den Einstellungen unter Benutzer.

1. Neu — Name und E-Mail-Adresse (= Login) erfassen.
2. Unter SoftPulse Bereiche die Bereiche setzen, die dieser Benutzer braucht: Kontakte, Verkauf, Einkauf, Leistungserfassung, Lager, Personal, Buchhaltung — und bei Bedarf Lohn (erscheint nur, wenn Lohn für den Betrieb aktiviert ist) und Kunden-Administrator.
3. Speichern und dem Benutzer den Zugang geben — per Einladungs-E-Mail (sofern der Mailversand deines Betriebs eingerichtet ist) oder mit einem ersten Passwort, das er nach dem Anmelden ändert.

Gut zu wissen

• Neue Benutzer erhalten automatisch alle Bereiche, die für den Betrieb aktiviert sind. Nimm einzelne weg, wenn jemand sie nicht braucht.
• Ein Bereich, der in den Firmeneinstellungen nicht aktiviert ist, kann keinem Benutzer gegeben werden — zuerst dort aktivieren (Bereiche und Rechte).
• Lohn erhält niemand automatisch: Gib den Bereich nur Personen, die Löhne sehen dürfen.
• Administrator-Rechte für das System vergibt ausschliesslich SoftPulse.

Benutzer deaktivieren

Verlässt jemand den Betrieb, archiviere den Benutzer, statt ihn zu löschen. So bleiben Belege, Verlauf und Zeiterfassung nachvollziehbar.