Bereiche und Rechte

SoftPulse wird über Schalter an deine Arbeitsweise angepasst. Es gibt zwei Ebenen:

1. Betrieb — in den Firmeneinstellungen legt der Kunden-Administrator fest, welche Funktionen der Betrieb nutzt (zum Beispiel Leistungserfassung, Lager, Personal, Buchhaltung). Eine Funktion, die hier aus ist, kann niemand nutzen.
2. Benutzer — pro Benutzer lässt sich jeder eingeschaltete Bereich einzeln wegnehmen oder geben (Benutzer anlegen).

Wird ein Bereich für den Betrieb eingeschaltet, erhalten ihn alle Benutzer. Ausnahme ist Lohn: Löhne sind vertraulich, deshalb erhält jeder Benutzer den Zugriff einzeln — auch Buchhaltung und Personal sehen Löhne nicht automatisch.

Wo schalte ich Funktionen ein?

Einstellungen › Firmeneinstellungen, Reiter SoftPulse, Abschnitt Funktionen.

• Spalte Im Paket: was in deinem Vertrag enthalten ist (setzt SoftPulse).
• Spalte Aktiviert: was dein Betrieb davon nutzt (setzt du).

Ist eine Funktion nicht im Paket, kann sie nicht aktiviert werden — melde dich bei SoftPulse, wenn du sie brauchst.

Besondere Einstellungen

• MwSt-pflichtig: Ist dein Betrieb mehrwertsteuerpflichtig, braucht jede Rechnungszeile einen Steuercode, und die MwSt-Abrechnung wird sichtbar.
• Bankauszug-Abgleich: An = Bankauszüge werden eingelesen und abgeglichen; Aus = Zahlungen buchen direkt auf das Bankkonto.
• Lohn setzt Personal voraus.