Abos und Verträge abrechnen¶

Wiederkehrende Leistungen (Abos, Wartungs- und Serviceverträge) werden unter Verkauf › Abos & Verträge geführt. SoftPulse merkt sich pro Vertragszeile, bis wann bereits verrechnet ist, und schlägt die nächste Periode vor.

Rechnungen erstellen¶

Verkauf › Abos & Verträge öffnen.
Entweder die gewünschten Verträge in der Liste markieren — oder nichts markieren, dann werden alle fälligen Verträge berücksichtigt.
Oben auf Rechnungen erstellen klicken.
Im Dialog wählen:
- Rechnungsdatum (Vorschlag: heute),
- Abrechnungsart: Periode gemäss Vertrag (z. B. das nächste Quartal) oder Bis Datum (pro rata) (anteilig bis zu einem Stichtag, z. B. bei einem Wechsel auf einen festen Abrechnungstermin).
Bestätigen. Die Rechnungen entstehen als Entwurf und können geprüft und verschickt werden.

Aus einem einzelnen Vertrag geht es genauso: Vertrag öffnen, Rechnungen erstellen.

Menge und Periode auf der Rechnung

Die Menge entspricht der Periodenlänge in der Einheit der Zeile — ein Quartal bei einem Monatspreis ergibt 3.00 × Monatspreis. Die verrechnete Periode steht im Zeilentext.

Vorausrechnung

Rechnungen können auch vor Vertragsbeginn erstellt werden, zum Beispiel wenn ein Abo im Voraus bezahlt wird.

Eine Abo-Rechnung löschen¶

Es kann jeweils nur die neueste Abo-Rechnung einer Vertragszeile gelöscht werden (solange sie ein Entwurf ist). Der Stand «verrechnet bis» springt dann auf den Beginn dieser Periode zurück — die Periode wird beim nächsten Mal wieder vorgeschlagen. Am Vertrag steht dazu eine Notiz im Verlauf.

Zahlungsziel¶

Es gilt das Zahlungsziel deines Betriebs (Vorgabe 30 Tage netto), sofern beim Kunden nichts anderes hinterlegt ist. Die Auswahl pflegst du unter Buchhaltung › Konfiguration › Zahlungsziel.