November 2026: Softpulse 5 ist da¶

Mit Version 5 steht Softpulse auf einer neuen Grundlage. Hier ist alles, was heute dabei ist – alle Bereiche sind inklusive, du schaltest ein, was du brauchst (Bereiche und Rechte).

Kontakte¶

Kundinnen, Kunden, Lieferanten und Personen in einer Kontaktliste.
Schweizer PLZ-Verzeichnis: Ort, Kanton und Land werden ergänzt.
Kontakte zusammenführen – Doppelte werden mit der ganzen Historie vereint.

Verkauf¶

Offerten, Aufträge und Rechnungen mit QR-Rechnung, in der Sprache deiner Kundin oder deines Kunden (Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch).
Zahlungsziele für die Schweiz: 0, 10, 14, 30 und 60 Tage netto, Vorgabe 30 Tage. Die Fälligkeit liegt nie vor dem Rechnungsdatum.
Briefkopf und Layout nach Schweizer Norm: Logo-Platz 50 × 20 mm, bündige Positionen und Totale, Bankangaben ohne leere Felder, «MWST-Nr.» in der Fusszeile.
Mahnwesen automatisch: Mahnstufen, Mahnläufe und Mahngebühren.

Abos und Verträge¶

Automatische Abo-Rechnungen: Fällige Abos und Verträge werden als Rechnungsentwurf erstellt – du prüfst und versendest.
Ein Dialog für alles: «Rechnungen erstellen» aus der Liste (Auswahl oder alle fälligen) oder aus dem einzelnen Vertrag, mit wählbarem Rechnungsdatum.
Anteilig abrechnen: Bis Datum (pro rata); endet ein Vertrag innerhalb der Periode, wird die Menge automatisch anteilig gerechnet.
Vorausrechnung auch vor Vertragsbeginn.
Klare Rechnungszeilen: Menge = Periodenlänge (z. B. 3.00 Monate für ein Quartal), die verrechnete Periode steht im Zeilentext.
Sicher korrigieren: Gelöscht werden kann nur die neueste Abo-Rechnung, der Stand «verrechnet bis» springt automatisch zurück.

Projekte und Leistungen¶

Projekte, Aufgaben und Zeiterfassung.
Leistungen verrechnen über den Auftrag – zu deinen Kundenpreisen, auch für Rahmenverträge mit Stundenansatz. Mitarbeitende wählen keinen Service mehr pro Eintrag, er hängt an der Aufgabe.

Einkauf¶

Eingangsrechnungen erfassen, auch per QR-Scan.
Einheiten Monat, Jahr, Periode, Pauschal, Lektion und Stück in allen vier Sprachen.

Buchhaltung¶

Schweizer KMU-Kontenplan, MWST 8.1 / 2.6 / 3.8 %.
MWST vereinbart oder vereinnahmt, inklusive Bezugssteuer.
MWST-Abrechnung direkt aus Softpulse: Formular als PDF im Aufbau der ESTV-Abrechnung und als Datei (eCH-0217) für das ESTV-Portal; verbuchen mit der ESTV als Lieferant, ESTV-PDF anhängen.
Bankauszüge (camt) einlesen und abgleichen – nicht Zugeordnetes bleibt sichtbar offen, bis es geklärt ist.
Auswertungen auf Treuhand-Niveau: Bilanz und Erfolgsrechnung in KMU-Gliederung, Hauptbuch, Stichtagssaldo, offene Posten, Partnersalden nach Alter, Buchungsjournal, Steuerbericht.
Buchungssperre für abgeschlossene Perioden (Anleitung).

Personal¶

Mitarbeitende und Absenzen (Ferien, Krankheit) im Bereich Personal.

Verwaltung¶

Bereiche ein- und ausschalten – für den ganzen Betrieb und pro Benutzer.
Benutzer selbst verwalten als Kunden-Administrator.
Backup per Klick: vollständige Sicherung inklusive Belege (Anleitung).
Vier Sprachen für die Oberfläche, mit Schweizer Formaten.
Auf dem Handy: alle Bereiche als Kacheln im Browser.

Hilfe¶

Neues Hilfe-Center mit Anleitungen, häufigen Fragen und diesen Neuigkeiten.

Demnächst¶

Lohn: einfache Schweizer Lohnbuchhaltung, im Paket inbegriffen – zurzeit im Test.
Lager: Bestände, Ein- und Ausgänge, Artikel mit Varianten – zurzeit im Test.
Kampfsport-Paket: Mitglieder, Trainingsgruppen, Graduierungen, J+S, Stundenplan für die Website – in Entwicklung.