Lohn einrichten¶
Die Lohnbuchhaltung von SoftPulse rechnet wie die verbreitete «Excel-Lohnbuchhaltung» von Run my Accounts: AHV/IV/EO, ALV, FAK, Verwaltungskosten, Unfall (BU, NBU, Zusatz), Krankentaggeld, BVG als fester Betrag, Quellensteuer mit festem Satz. Pro Monat entsteht eine Sammelbuchung ohne Einzellöhne im Journal.
1. Bereich und Zugriff¶
- Personal und Lohn müssen für den Betrieb aktiviert sein (Bereiche und Rechte).
- Wer Löhne bearbeiten darf, erhält am Benutzer den Bereich Lohn (Benutzer anlegen). Ohne diesen Zugriff sind Lohnangaben, Lohnläufe und Abrechnungen unsichtbar.
Das Menü findest du danach unter Personal › Lohn.
2. Ansätze prüfen¶
Personal › Lohn › Einstellungen › Ansätze — ein Datensatz pro Jahr mit allen Sätzen und Plafonds. Fehlt ein Jahr, übernimmt SoftPulse das Vorjahr und markiert es als ungeprüft.
- Gleich die Sätze mit deiner AHV-Rechnung (FAK, Verwaltungskosten) und den Policen (UVG, Zusatzversicherung, Krankentaggeld) ab, dann Geprüft setzen.
- Auszahlung auf 5 Rp. runden: Die Rundungsdifferenz wird mitgebucht — das Lohnkonto (Verbindlichkeiten Personalaufwand) geht bei der Zahlung genau auf.
3. Konten prüfen¶
Personal › Lohn › Einstellungen › Konten — welche Position auf welches Konto gebucht wird. Die Vorgaben passen zum KMU-Kontenplan (z. B. 5400 Löhne, 2002 Nettolöhne, 2271 AHV/ALV/FAK). Positionen ohne Konto (zum Beispiel «Manuell») müssen nur zugeordnet werden, wenn du sie verwendest.
4. Mitarbeitende erfassen¶
Unter Personal › Mitarbeiter im Reiter Lohn:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Im Lohnlauf | Mitarbeiter wird in die Lohnläufe aufgenommen |
| Eintritt / Austritt | steuert, ab und bis wann gerechnet wird (anteilige Plafonds) |
| AHV-Status | Standard, Unter 18, Rentner (Rentner-Freibetrag) |
| Unter 8 Std./Woche | keine Nichtberufsunfall-Versicherung |
| Monatslohn / Stundenansatz | Vorschlag für den Lohnlauf |
| Ferienentschädigung | nur bei Stundenlohn: 4 oder 5 Wochen oder manueller Satz |
| 13. Monatslohn | keiner, einmal im gewählten Monat oder monatlich anteilig |
| Kinderzulagen, Pauschalspesen | Monatsbeträge |
| BVG fix AN / AG | Beträge gemäss Vorsorgeeinrichtung |
| Quellensteuer-Satz | gemäss Tarif (manuell) |
AHV-Nummer, Geburtsdatum, Geschlecht und Bankverbindung stehen in den übrigen Reitern des Mitarbeiters. Das Geschlecht bestimmt den Krankentaggeld-Satz.
Weiter: Lohnlauf erstellen