Lohnlauf erstellen

Pro Monat gibt es einen Lohnlauf. Die Monate eines Jahres werden in Reihenfolge abgeschlossen, weil die Plafonds (ALV, UVG, KTG) über das Jahr kumuliert werden — dadurch werden zum Beispiel Boni und der 13. Monatslohn korrekt verteilt.

Ablauf

1. Personal › Lohn › Lohnläufe › Neu, Jahr und Monat wählen, speichern.
2. Mitarbeiter laden — alle Mitarbeitenden mit «Im Lohnlauf», die in diesem Monat angestellt sind, erscheinen mit den Vorschlägen aus ihren Lohnangaben.
3. Erfassen — direkt in der Liste: Stunden, Boni, Spesen, Kurzarbeit usw. Ein Klick auf die Zeile öffnet alle Felder.
4. Berechnen — Abzüge, Arbeitgeberbeiträge und Auszahlung werden gerechnet. Über das PDF-Symbol siehst du die Lohnabrechnung je Mitarbeiter, über Lohnabrechnungen (PDF) alle auf einmal.
5. Verbuchen — SoftPulse rechnet nochmals und erstellt die Sammelbuchung im Journal Lohn (Datum: Monatsende). Der Lauf ist danach gesperrt.

Was gebucht wird

Eine Buchung pro Monat: Bruttolöhne, Spesen und Arbeitgeberbeiträge im Aufwand; Nettolöhne (gerundet) und die Beiträge an AHV-Ausgleichskasse, Unfall-, Krankentaggeld- und Vorsorgeversicherung als Verbindlichkeiten. Einzellöhne erscheinen im Journal nicht.

Korrigieren

Ist ein verbuchter Monat falsch: Zurücksetzen (Storno). Die Sammelbuchung wird storniert, der Lauf ist wieder Entwurf — korrigieren, berechnen, neu verbuchen. Spätere bereits abgeschlossene Monate müssen zuerst zurückgesetzt werden.

Start mitten im Jahr

Hast du die Monate davor in einem anderen Programm abgerechnet, erfasst du diese als Lohnläufe mit Übernahme aus Vorsystem und schliesst sie mit Übernahme abschliessen ab. Diese Monate zählen für die Plafonds und den Lohnausweis, werden aber nicht nochmals gebucht.

Auswertungen

• Personal › Lohn › Lohnabrechnungen — alle Abrechnungen, filterbar nach Jahr und Mitarbeiter.
• Personal › Lohn › Jahreslohnkonto — Übersicht Mitarbeiter × Monat.